Contratar un profesional como autónomo para ahorrar costes: ¿Un ahorro real o un problema legal para tu empresa?

A la hora de incorporar nuevo personal a la plantilla —por ejemplo, para gestionar pedidos, realizar tareas de diseño —, es común que surja la duda: ¿conviene aceptar si el propio candidato propone darse de alta como autónomo para abaratar costes?

A primera vista, la propuesta puede parecer ventajosa para ambas partes. Sin embargo, desde el punto de vista del Derecho Laboral y de la Seguridad Social, este acuerdo entraña un riesgo elevado si no se corresponde con la realidad de la prestación del servicio.

El acuerdo no cambia la realidad: la prevalencia de la relación laboral

En el ámbito laboral rige el principio de primacía de la realidad. Esto significa que los tribunales y la Inspección de Trabajo analizarán cómo se prestan efectivamente los servicios, con independencia del nombre que las partes le hayan dado al contrato o del hecho de que el trabajador emita facturas mensuales.

Si la persona trabaja dentro de las instalaciones de tu empresa, bajo tu organización y dirección, ajustándose a tus horarios e instrucciones y desempeñando sus tareas como un empleado más, se entenderá que existe una relación laboral ordinaria.

Los principales indicios que demuestran la existencia de una relación laboral (y por tanto, de un falso autónomo) incluyen:

• Asistencia diaria al centro de trabajo o tienda de la empresa.

• Utilización de los medios, herramientas y equipos informáticos corporativos.

• Sujeción a un horario fijado unilateralmente por la empresa.

• Recepción directa de instrucciones sobre la ejecución del trabajo y gestión de pedidos.

• Dependencia de la aprobación de la empresa para disfrutar de vacaciones o permisos.

Consecuencias legales y financieras para la empresa

Aunque al principio la relación sea pacífica y la iniciativa haya partido del propio trabajador, la situación puede volverse muy desfavorable para la empresa en dos escenarios principales:

1. La extinción de la relación contractual

Si tras varios años la empresa decide prescindir de los servicios del profesional, este puede demandar solicitando el reconocimiento de la relación laboral. De estimarse la demanda, la empresa podría ser condenada a abonar:

• La indemnización por despido correspondiente a un trabajador por cuenta ajena.

• Diferencias salariales según el convenio colectivo aplicable a su categoría.

• El importe de las vacaciones no disfrutadas o salarios pendientes.

2. La actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social

La Inspección de Trabajo puede actuar tanto por denuncia del trabajador como de oficio (a raíz de visitas de rutina o un accidente laboral). Si detecta la existencia de un falso autónomo, las consecuencias económicas incluyen:

• Reclamación de cuotas de la Seguridad Social no ingresadas durante los últimos cuatro años.

• Recargo del 20% sobre las cuotas adeudadas e intereses de demora.

• Sanción económica por la falta de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, que oscila en torno a los 3.750 euros por cada trabajador en esta situación.

Balance económico: Ahorro temporal vs. Riesgo patrimonial

Prescindir del alta en el Régimen General puede suponer un ahorro aparente en cuotas patronales. Por ejemplo, en una retribución pactada de 2.000 euros mensuales, el ahorro en cotizaciones puede rondar los 700 euros al mes (unos 8.400 euros anuales). Sin embargo, este ahorro puede convertirse en una contingencia económica muy superior en el futuro si se suman liquidaciones de cuotas, recargos, sanciones e indemnizaciones.

Recomendación legal para empresas

Antes de formalizar cualquier relación contractual mercantil con profesionales que vayan a integrarse en la estructura productiva diaria de la empresa, es imprescindible analizar con rigor los indicios de laboralidad.

En nuestro despacho te asesoramos para estructurar tus contrataciones de forma segura, evitando riesgos innecesarios y garantizando el cumplimiento estricto de la normativa laboral. ¡Consúltanos antes de firmar!

👈 Contáctanos